Au sein de Maestro Syndic, nous prenons la bonne mesure de vos exigences pour garantir l’harmonie et la satisfaction de tous les acteurs qui agissent sur votre copropriété.
Nos équipes vous proposent au quotidien un accompagnement de proximité pour un service au diapason de vos attentes !
Notre ambition : vous prouver au quotidien la valeur ajoutée de nos services.
Une équipe dédiée à votre copropriété
Une équipe dédiée gère la vie quotidienne de chaque copropriété afin de faciliter celle de ses occupants et copropriétaires. Maestro Syndic apporte à la fois l’expertise et la proximité d’une équipe professionnelle à l’écoute et réactive.
Grâce à leurs expertises, nos équipes vous garantissent la bonne gestion de votre immeuble, sur le long terme en :
- Anticipant et limitant les risques financiers et juridiques pour la copropriété
- Prévoyant les travaux à mener pour amortir les coûts et préserver votre patrimoine
- Sensibilisant aux modalités techniques du bâtiment pour parler le même langage et engager le dialogue
- Surveillant les marchés afin d’assurer des économies sur les contrats d’entretien et d’intervention
Nous vous apportons ainsi des réponses concrètes et efficaces, tout en privilégiant une relation humaine, forte et durable.
Orchestrer la vie de votre copropriété
Composée d’un gestionnaire, d’un assistant et d’un comptable, nos équipes orchestrent les différentes missions au rythme des besoins de gestion de votre copropriété qui reposent sur :
- L’organisation des assemblées générales et la mise en œuvre des décisions
- L’accompagnement de la copropriété dans le choix des prestataires et le suivi des travaux
- La préconisation des meilleures pratiques en matière de développement durable
- La gestion de la comptabilité de la copropriété : budget, contrôle, appels de fonds, encaissements, relances et suivi des dossiers contentieux, pilotage des procédures, gestion du recouvrement, préparation des états datés
- L’organisation des réunions avec le Conseil Syndical suivant le contrat et les besoins
- La rédaction d’un reporting des actions menées par le syndic de copropriété adressé au conseil syndical ainsi qu’à tous les copropriétaires
Maestro Syndic vous propose un modèle de gestion qui s’adapte à votre volonté. Nous échangeons avec vous afin d’identifier vos besoins et y répondre.
Une communication simplifiée et transparente
Nous mettons à votre disposition un extranet accessible 24h/24 avec un espace personnel sécurisé pour chaque copropriétaire dans lequel vous pouvez :
- Consulter des comptes et des documents personnels ou immeuble
- Déclarer et suivre des sinistres ou travaux
- Payer les charges en ligne
- Gérer les interventions et signaler les dysfonctionnements
La mise en place de ces outils digitaux permet de gérer facilement votre immeuble en toute transparence grâce à la digitalisation de nos services.
La complémentarité de nos services digitaux et l’action de nos équipes sont indissociables. La présence sur le terrain de nos gestionnaires reste indispensable pour coordonner et orchestrer la vie de nos copropriétés et maintenir un lien de proximité.
Défendre vos intérêts, gérer au plus juste votre patrimoine immobilier avec réactivité et disponibilité, telle est l’ambition de Maestro Syndic. Pour cela, chaque gestionnaire est responsable d’un portefeuille de 55 à 60 immeubles maximum. Grâce à cette gestion équilibrée des portefeuilles, nos équipes sont à votre écoute et disponibles, notamment sur le terrain.
Communiquer en toute transparence et fluidité avec nos copropriétaires est un axe majeur de notre action. Bulletins d’informations, comptes rendus des visites d’immeuble sont autant de supports que nous mettons systématiquement à votre disposition afin de communiquer efficacement sur nos actions quotidiennes, menées pour répondre aux problématiques des copropriétés.
Assurer des expertises professionnelles spécifiques
Maestro Syndic dispose de ressources juridiques et techniques pour vous accompagner dans vos projets et répondre à vos besoins.
Gestion des travaux et des sinistres, accompagnement dans les projets de rénovation pour s’adapter aux enjeux de la transition énergétique, expertise en matière de comptabilité mandant sont autant de services que vous propose Maestro Syndic.
Maestro Syndic est aussi en mesure de vous apporter une expertise technique spécifique sur la gestion de copropriété en immobilier neuf : un interlocuteur dédié Maestro Syndic assure le partage d’informations avec le promoteur dès la conception du programme immobilier afin de mieux appréhender la vie de l’immeuble (optimisation des coûts liés à la gestion et à l’entretien des bâtiments, choix de partenaires référencés pour la réalisation des travaux…).
Grâce à son support informatique, Maestro Syndic développe des solutions digitales afin d’optimiser et fluidifier les échanges, tout en garantissant la sécurité des données et leur accessibilité.
